EIN Nedir? ABD Vergi Numarası Nasıl Alınır?
EIN (Employer Identification Number) nedir, neden gerekli, nasıl başvurulur? Türk girişimciler için adım adım EIN alma rehberi.
İçindekiler
ABD'de LLC kurduktan sonra ilk yapmanız gereken işlerden biri EIN almaktır. Bu yazıda EIN hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklıyoruz.
EIN Nedir?
EIN (Employer Identification Number), IRS tarafından verilen 9 haneli bir vergi kimlik numarasıdır. Türkiye'deki vergi kimlik numarasına benzer şekilde, ABD'de şirketinizi tanımlamak için kullanılır.
EIN aynı zamanda şu isimlerle de bilinir:
- Federal Tax ID Number
- Federal Employer Identification Number
- FEIN
EIN Formatı
EIN, XX-XXXXXXX formatındadır. Örneğin: 12-3456789
Neden EIN'e İhtiyacınız Var?
EIN olmadan ABD'de birçok işlemi yapamazsınız:
Zorunlu Durumlar
- Banka hesabı açmak: ABD bankaları şirket hesabı için EIN ister
- Vergi beyannamesi vermek: Form 5472 dahil tüm formlar EIN gerektirir
- Ödeme işlemcisi kullanmak: Stripe, PayPal Business vb.
- Çalışan işe almak: W-2 düzenlemek için şart
- 1099 düzenlemek: Yüklenicilere ödeme yapıyorsanız
İş Geliştirme
- Toptan satış hesapları açmak
- İş kredisi başvurusu
- Büyük müşterilerle çalışmak (W-9 formu isteyebilirler)
Kimler EIN Alabilir?
EIN alabilecek yapılar:
- LLC (tek veya çok ortaklı)
- Corporation (C-Corp, S-Corp)
- Partnership
- Sole Proprietorship (çalışanı varsa)
- Trust, Estate
- Non-profit kuruluşlar
Yabancılar İçin
Türk vatandaşları dahil yabancılar da EIN alabilir. ABD'de fiziksel varlık şartı yoktur.
EIN Nasıl Alınır?
Yöntem 1: Online Başvuru (Sadece SSN/ITIN Sahipleri)
IRS web sitesinden online başvuru yapabilirsiniz, ancak bu yöntem için SSN veya ITIN gerekir. Türk girişimcilerin çoğunda bunlar olmadığı için bu yöntem genellikle uygun değildir.
Yöntem 2: Faks ile Başvuru (Önerilen)
Yabancı girişimciler için en yaygın yöntem:
Yöntem 3: Posta ile Başvuru
Form SS-4'ü posta ile gönderebilirsiniz, ancak bu yöntem 6-8 hafta sürebilir.
Yöntem 4: Telefon ile Başvuru
IRS'i arayarak başvuru yapabilirsiniz, ancak dil ve saat dilimi zorlukları olabilir.
Form SS-4 Nasıl Doldurulur?
Form SS-4'ün önemli bölümleri:
Line 1: Legal Name
LLC'nizin tam resmi adı
Line 2: Trade Name
Varsa DBA (Doing Business As) adı
Line 3: Executor/Trustee
LLC için genellikle boş bırakılır
Line 4a-b: Mailing Address
Şirketinizin adresi (Registered Agent adresi olabilir)
Line 7a-b: Responsible Party
LLC'nin sorumlu kişisi (genellikle sahip)
- İsim ve SSN/ITIN gerekir
- ITIN yoksa yabancı pasaport bilgileri
Line 9a: Type of Entity
"Limited Liability Company" seçin ve üye sayısını belirtin
Line 10: Reason for Applying
Yeni iş için "Started new business" seçin
Line 12: First Date Wages Paid
Çalışan yoksa "N/A" yazın
Line 13: Highest Number of Employees
Beklenen çalışan sayısı (0 olabilir)
Line 14: Agricultural Employees
Tarım işçisi yoksa "No" işaretleyin
Line 16: Principal Activity
İş faaliyetinizi kısaca açıklayın
Line 18: Third Party Designee
Başvuruyu sizin adınıza yapan kişi (ör. Clemta)
EIN Alma Süresi
| Yöntem | Süre |
|---|---|
| Online | Anında (SSN/ITIN gerekli) |
| Faks | 4-6 hafta |
| Posta | 6-8 hafta |
| Telefon | Anında (dil engeli) |
Yaygın Hatalar
1. Yanlış Entity Type Seçimi
LLC için doğru kutuyu işaretlediğinizden emin olun.
2. Responsible Party Bilgisi Eksik
Pasaport veya ITIN bilgisi doğru girilmeli.
3. Adres Tutarsızlığı
Form'daki adres, LLC kuruluş belgelerindeki adresle eşleşmeli.
4. Birden Fazla Başvuru
Beklemeden tekrar başvuru yapmak sorun yaratabilir.
EIN Aldıktan Sonra
EIN'inizi aldıktan sonra:
EIN Değişikliği
Bazı durumlarda yeni EIN gerekebilir:
- Şirket yapısı değişikliği (LLC'den Corp'a)
- Ortaklık yapısında köklü değişiklik
- İflas sonrası yeniden yapılanma
Adres veya isim değişikliği için yeni EIN gerekmez, güncelleme yapılır.
Clemta ile Hızlı EIN Alın
EIN başvuru süreci karmaşık olabilir, özellikle yabancı girişimciler için. Clemta olarak:
- Form SS-4'ü sizin için hazırlıyoruz
- IRS ile iletişimi yönetiyoruz
- Başvuru durumunu takip ediyoruz
- 147C mektubunu size iletiyoruz
ABD Vergi İşlemlerinizi Clemta'ya Bırakın
Form 5472, FBAR, vergi beyannameleri ve daha fazlası için uzman desteği alın. Clemta ile ABD vergi yükümlülüklerinizi kolayca yönetin.